Guida gratuita in italiano a Prezi (Classic), aggiornata a settembre 2017

Ho appena pubblicato la versione aggiornata (versione 10, settembre 2017) della mia guida gratuita in italiano a Prezi.

Vista la recente introduzione di Prezi Next, specifico che questa guida è dedicata a Prezi Classic, ossia la versione “tradizionale” di Prezi, che, seppure sembra che non sarà più aggiornata, è tuttora la più diffusa e utilizzata.
Comunque, buona parte dei concetti sono validi per entrambe le versioni di Prezi.

E prometto che prima o poi farò anche la guida a Prezi Next! 🙂

Come sempre, la guida è consultabile e scaricabile gratuitamente da slideshare all’indirizzo http://slidesha.re/prezi-ita

Pubblicità

5+1 rapidi consigli per iniziare a usare Prezi senza paura!

Ricevo spesso email che mi chiedono consigli o suggerimenti, da parte di persone che stanno iniziando a usare Prezi per la prima volta e quindi naturalmente sono un po’ spaesate.

Avevo già scritto un post con consigli operativi, per quando si è già in fase di creazione di una presentazione. Stavolta invece ho pensato di dare 5 rapidi consigli e indicazioni introduttive per chi inizia o vuole iniziare a usare Prezi:

1. Iscriviti gratuitamente su prezi.com
Il primo passo necessario è registrarsi su prezi.com. La registrazione e l’utilizzo di Prezi sono gratuiti. Ci sono anche livelli di account a pagamento (vedi Prezi pricing), ma quanto meno per iniziare, e in realtà anche per usarlo normalmente se non si hanno esigenze particolari (soprattutto di riservatezza), l’account gratuito è perfettamente funzionale e sufficiente.

2. Inizia a creare una presentazione di prova
Finché non si prova a creare una presentazione con prezi, si può pensare che sia particolarmente complicato, o al contrario che funzioni come PowerPoint. Ecco, né uno né l’altro.
Come ogni strumento, occorre prenderci mano, e quindi il mio consiglio per chi inizia è appunto di creare una prima presentazione di prova – non imposta su cosa, anche un insieme di elementi casuali può andare benissimo! – per prendere confidenza con l’interfaccia e gli strumenti a disposizione. E dopo un po’, vedrai che non è più complicato come sembrava (inoltre la presentazione di prova rimane sempre utile come sandbox per fare ulteriori prove…)

3. Prendi un foglio bianco (sì, proprio di carta) e disegna i concetti che vorresti presentare, disegnando anche i rapporti tra loro (sono correlati? Uno dipende da un altro? Uno è approfondimento del precedente? Uno è più importante di un altro?) e poi riproduci il tutto online in una presentazione Prezi
La differenza principale da capire di Prezi rispetto a PowerPoint è la possibilità (ma anche la necessità se vogliamo sfruttare al pieno Prezi) di disporre i concetti che vogliamo presentare, anche visivamente, in rapporto uno all’altro.
Questo aumenta incredibimente l’efficacia della presentazione. Un limite di PowerPoint è la linearità e sequanzialità dei concetti (è uno spazio a 1 dimensione, in un certo senso): in Prezi possiamo lavorare su 2, anzi 3!, dimensioni, disponendo spazialmente più vicini o più lontani i concetti per evidenziare come siano tra loro più o meno legati, e sfruttando lo zoom per dare profondità al tutto e per creare anche visivamente relazioni di dipendenza tra concetti, con dimensioni diverse.

4. Sì, Prezi si può anche scaricare come software, ma, credimi: lavora online.
Siamo troppo abituati ad avere i software sul computer… Prezi esiste anche in versione desktop, da installare sul pc (e su mac), ma attenzione! Se non si ha un account PRO (a pagamento) dura solo 30 giorni! Dopodiché continuerà a funzionare come visualizzatore ma NON per modificare le presentazioni.
Quindi, lavora e crea le tue presentazioni online su prezi.com. Lì non scadono mai, non spariscono mai, volendo si possono cancellare, e non c’è il rischio che vadano perse. Credimi: lavora online!

5. Se serve, alla fine la presentazione può essere scaricata e mostrata offline e funzionerà tutto (…o quasi)
Domanda classica: ma se poi dove userò la presentazione non ho accesso a Internet come faccio se ho creato la presentazione online? Devo scaricare il programma di Prezi in locale? Risposta: No, non c’entra.
La presentazione si può creare online e poi alla fine si può scaricare con tutto quello che serve perché funzioni anche offline. Crei la presentazione su prezi.com, fai tutte le modifiche, aggiornamenti, miglioramenti e alla fine, quando sei arrivato alla versione finale, la scarichi (per scaricare in locale una presentazione ora occorre un account a pagamento, vedi qui -> Presentazione offline in Prezi? Sì) e la presenti anche senza connessioni a Internet (attenzione! L’unica cosa che non funziona offline sono eventuali video da YouTube inseriti nella presentazione)

E infine il consiglio +1:

6. Leggi e scarica la mia guida in italiano (è gratuita!)
Ok è autopromozione 😎 , ma la guida è gratuita!
Ho pubblicato su slideshare una guida in italiano all’utilizzo di Prezi. Non è una guida ufficiale, ma cerco di spiegare in modo semplice le funzioni principali e le possibilità di questo ottimo strumento che è Prezi. Dacci un occhio e vedrai che potrai iniziare a usare subito Prezi per le tue prossime presentazioni!

5 rapidi consigli per usare meglio LinkedIn

Visto che si sta avvicinando il periodo delle vacanze (?), è un buon momento per mettere le mani alla propria presenza su LinkedIn e capire come usare e come sfruttare al meglio questo social network per la propria carriera e il proprio lavoro.

Sono molti i consigli che si possono dare; io mi concentro su 5 punti chiave:

1. Completa il tuo profilo e tienilo aggiornato
Il profilo è ciò che ci descrive, è dove presentiamo noi stessi. Più il profilo è completo (foto, esperienze lavorative, formazione, competenze, lingue…), più diamo un quadro migliore di noi a chi visita il nostro profilo (per caso o perché ci ha cercato).
Se invece il profilo è solo abbozzato (manca la foto, c’è solo il nome dell’ultima società / datore di lavoro ma non la descrizione di cosa abbiamo fatto…), diamo anzitutto l’impressione che non ci interessi veramente essere su LinkedIn, ed inoltre non spieghiamo davvero chi siamo.
…e naturalmente il profilo va tenuto aggiornato, altrimenti perde di efficacia e finisce per essere non veritiero e quindi inutile!

2. Sfrutta bene foto, titolo e riepilogo nel profilo
Proviamo ad aprire il profilo di un qualunque utente LinkedIn (questo è il mio per esempio: it.linkedin.com/in/lorenzoamadei/it): cosa vediamo subito a video, senza scrollare la pagina? Foto, informazioni di base e il box “riepilogo”.
Quindi se vogliamo convincere chi arriva al nostro profilo ad andare avanti, a scrollare e ad “imparare tutto di noi”, dobbiamo convincerlo con la prima schermata: foto, titolo e riepilogo appunto.
Qualche indicazione utile:
– Foto: Foto seria. Niente foto con fidanzate, animali, paesaggi caraibici (a meno che non ci proponiamo come animatori di villaggio vacanze, per dire). Diciamo la foto da carta di identità, o la foto da cv (attenzione, foto seria, non “musona” !)
– Titolo: Una brevissima frase, uno slogan, che descriva cosa facciamo / chi siamo o cosa vorremmo fare e diventare
– Riepilogo: E’ l’unico box veramente libero del profilo, dove possiamo scrivere quello che vogliamo; quindi sfruttiamolo bene per presentarci rapidamente, con parole nostre, e per convincere chi sta visualizzando il nostro profilo a leggere di più di noi e (magari) a contattarci. E’ un po’ quello che diremmo ad un colloquio rispondendo alla domanda “Mi parli un po’ di lei”.

3. Pubblica, sii attivo
Creare il profilo su LinkedIn e poi non fare nulla, rimanere in attesa che qualcuno ci scopra e ci contatti, …non funziona.
Ci sono più di 300 milioni di utenti su LinkedIn, quindi perché uno dovrebbe notare proprio noi in mezzo a tutti gli altri? Occorre essere attivi, farci notare, far vedere che esistiamo e che “valiamo la pena”.
Cosa, dove e quanto pubblicare?
Dove: nello stato (un po’ come in Facebook), nei gruppi, commentando le notizie in Pulse…
Cosa: cosa stiamo facendo, notizie dal proprio settore professionale, link, articoli e news trovati in rete, post da Pulse…  Tutto ciò che può far capire che siamo attivi e attenti ad un tema / settore.
Quanto: non c’è un vero limite. Un’indicazione potrebbe essere quella contenuta nella tabella di quest’altro post di un paio di mesi fa: tra 2 e 5 aggiornamenti alla settimana (io direi in realtà fino a 10 alla settimana, ma non è un limite massimo perentorio). Per iniziare (all’inizio è sempre più difficile, anche solo per prenderci mano), io direi di puntare ad almeno un post alla settimana.

4. Sfrutta Pulse
Pulse (https://www.linkedin.com/pulse/) è una sorta di area di microblogging all’interno di LinkedIn, dove vengono postati, da molti autori, articoli sui temi più diversi.
Usare Pulse (dalla homepage di LinkedIn, click su Interessi > Pulse) è utile ed importante per:
– imparare dagli autori e dai post pubblicati
– avere contenuti interessanti da pubblicare e condividere
– farsi notare dagli altri utenti di LinkedIn partecipando alle discussioni che si sviluppano sotto i post

5. Interagisci (anche solo con like e commenti) nei post degli altri
Per due motivi:
– non sempre abbiamo o troviamo qualcosa di interessante e nuovo da pubblicare (e mettere un “consiglia” è il modo più veloce di essere attivi in Linkedin)
– per non essere di quelli che si limitano a pubblicare senza considerare quello che scrivono gli altri. LinkedIn non è una bacheca pubblicitaria, è un social network: l’interazione con gli altri utenti è essenziale. Ignorare gli altri utenti “non fa bello”, anzi: è proprio sbagliato.