5+1 rapidi consigli per iniziare a usare Prezi senza paura!

Ricevo spesso email che mi chiedono consigli o suggerimenti, da parte di persone che stanno iniziando a usare Prezi per la prima volta e quindi naturalmente sono un po’ spaesate.

Avevo già scritto un post con consigli operativi, per quando si è già in fase di creazione di una presentazione. Stavolta invece ho pensato di dare 5 rapidi consigli e indicazioni introduttive per chi inizia o vuole iniziare a usare Prezi:

1. Iscriviti gratuitamente su prezi.com
Il primo passo necessario è registrarsi su prezi.com. La registrazione e l’utilizzo di Prezi sono gratuiti. Ci sono anche livelli di account a pagamento (vedi Prezi pricing), ma quanto meno per iniziare, e in realtà anche per usarlo normalmente se non si hanno esigenze particolari (soprattutto di riservatezza), l’account gratuito è perfettamente funzionale e sufficiente.

2. Inizia a creare una presentazione di prova
Finché non si prova a creare una presentazione con prezi, si può pensare che sia particolarmente complicato, o al contrario che funzioni come PowerPoint. Ecco, né uno né l’altro.
Come ogni strumento, occorre prenderci mano, e quindi il mio consiglio per chi inizia è appunto di creare una prima presentazione di prova – non imposta su cosa, anche un insieme di elementi casuali può andare benissimo! – per prendere confidenza con l’interfaccia e gli strumenti a disposizione. E dopo un po’, vedrai che non è più complicato come sembrava (inoltre la presentazione di prova rimane sempre utile come sandbox per fare ulteriori prove…)

3. Prendi un foglio bianco (sì, proprio di carta) e disegna i concetti che vorresti presentare, disegnando anche i rapporti tra loro (sono correlati? Uno dipende da un altro? Uno è approfondimento del precedente? Uno è più importante di un altro?) e poi riproduci il tutto online in una presentazione Prezi
La differenza principale da capire di Prezi rispetto a PowerPoint è la possibilità (ma anche la necessità se vogliamo sfruttare al pieno Prezi) di disporre i concetti che vogliamo presentare, anche visivamente, in rapporto uno all’altro.
Questo aumenta incredibimente l’efficacia della presentazione. Un limite di PowerPoint è la linearità e sequanzialità dei concetti (è uno spazio a 1 dimensione, in un certo senso): in Prezi possiamo lavorare su 2, anzi 3!, dimensioni, disponendo spazialmente più vicini o più lontani i concetti per evidenziare come siano tra loro più o meno legati, e sfruttando lo zoom per dare profondità al tutto e per creare anche visivamente relazioni di dipendenza tra concetti, con dimensioni diverse.

4. Sì, Prezi si può anche scaricare come software, ma, credimi: lavora online.
Siamo troppo abituati ad avere i software sul computer… Prezi esiste anche in versione desktop, da installare sul pc (e su mac), ma attenzione! Se non si ha un account PRO (a pagamento) dura solo 30 giorni! Dopodiché continuerà a funzionare come visualizzatore ma NON per modificare le presentazioni.
Quindi, lavora e crea le tue presentazioni online su prezi.com. Lì non scadono mai, non spariscono mai, volendo si possono cancellare, e non c’è il rischio che vadano perse. Credimi: lavora online!

5. Se serve, alla fine la presentazione può essere scaricata e mostrata offline e funzionerà tutto (…o quasi)
Domanda classica: ma se poi dove userò la presentazione non ho accesso a Internet come faccio se ho creato la presentazione online? Devo scaricare il programma di Prezi in locale? Risposta: No, non c’entra.
La presentazione si può creare online e poi alla fine si può scaricare con tutto quello che serve perché funzioni anche offline. Crei la presentazione su prezi.com, fai tutte le modifiche, aggiornamenti, miglioramenti e alla fine, quando sei arrivato alla versione finale, la scarichi (per scaricare in locale una presentazione ora occorre un account a pagamento, vedi qui -> Presentazione offline in Prezi? Sì) e la presenti anche senza connessioni a Internet (attenzione! L’unica cosa che non funziona offline sono eventuali video da YouTube inseriti nella presentazione)

E infine il consiglio +1:

6. Leggi e scarica la mia guida in italiano (è gratuita!)
Ok è autopromozione 😎 , ma la guida è gratuita!
Ho pubblicato su slideshare una guida in italiano all’utilizzo di Prezi. Non è una guida ufficiale, ma cerco di spiegare in modo semplice le funzioni principali e le possibilità di questo ottimo strumento che è Prezi. Dacci un occhio e vedrai che potrai iniziare a usare subito Prezi per le tue prossime presentazioni!

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Come scrivere un tweet perfetto

E’ possibile dare delle indicazioni su come twittare meglio?
Esistono le regole del tweet perfetto?

Quando si usa Twiter, lo sappiamo, il limite principale con cui ci si scontra è dato dalla limitazione di caratteri di ciascun messaggio. Diventa quindi essenziale capire come sfruttare al meglio questi 140 caratteri.

Come faccio a dire qualcosa di sensato, utile, interessante in così poco spazio?

Su marketingthink.com Gerry Moran ha pubblicato questa interessante ed efficace infografica che riassume perfettamente le caratteristiche del tweet perfetto:

How to write the perfect Tweet

Vediamo i principali elementi e consigli:

• inserire una call-to-action, meglio se racchiusa tra parentesi quadre [] per darle più visibilità e enfasi, per spingere chi ci legge verso dove desideriamo (sito web, blog,…)
• inserire 1-2 hashtag (meglio se direttamente nel testo del messaggio per risparmiare caratteri) in modo da raggiungere meglio anche chi non è nostro follower diretto
• fare attenzione allo stile (professionale ma anche personale, non asettico) e all’ortografia (niente abbreviazioni stile sms, evitare di scrivere tutto in maiuscolo)
• inserire link e usare i link shortener (tipo bit.ly) per risparmiare spazio prezioso nel tweet ma anche per tracciare i click
• lasciare spazio, ossia non usare tutti i 140 caratteri: stare invece sui 120 caratteri totali, per permettere a chi ci ritwitta di aggiungere un suo commento senza troncare il nostro tweet e/o di lasciare il nostro nome nel RT

E l’infografica contiene altri suggerimenti e indicazioni utili. Dateci un occhio.

Naturalmente non esiste il tweet perfetto “in assoluto”: diversi contesti, diversi obiettivi e, soprattutto, diversi destinatari richiederanno di focalizzare il contenuto e lo stile del tweet diversamente. D’altro canto, se il tweet perfetto fosse solo una formula matematica da applicare, una somma precisa di elementi, la useremmo tutti e alla fine tutti i tweet sarebbero uguali fra loro, perdendo paradossalmente totalmente di efficacia.

Tuttavia, nell’insieme, l’infografica di MarketingThink.com riassume molto bene come scrivere un ottimo tweet e aiuta ad analizzare i propri tweet per migliorarli. Vale la pena tenerla sottomano come utile “benchmark” menter usiamo Twitter!

Altri consigli? Avete esperienze diverse? Scrivete qui nei commenti!